قد يكون لديك ملفات تعريف مستخدمين لم تعد قيد الاستخدام، مثل موظفين غادروا الشركة. مع VisiPoint يمكنك حذف هذه الحسابات وإزالتها من دفاتر العناوين. يوضح هذا الدليل كيفية القيام بذلك وأين ستظهر الملفات بعد الحذف.
حذف ملف واحد
في لوحة التحكم، اضغط على السهم بجوار «دفاتر العناوين» في القائمة الجانبية.
إذا أردت تصفية الملفات غير النشطة، اضغط على عمود «حالة النشاط» واختر «غير نشط».
ستظهر قائمة بجميع أنواع المستخدمين. باختيار أحدها، ستظهر قائمة الملفات المرتبطة به.
يمكنك تحديد الملف غير النشط وحذفه
سيُطلب منك تأكيد الحذف. بعد التأكيد، سيُزال الملف من دفتر العناوين.
سيُطلب منك تأكيد الحذف. بعد التأكيد، سيُزال الملف من دفتر العناوين.
للوصول إلى هذا الملف لاحقًا: انتقل إلى أسفل قائمة دفاتر العناوين واختر «المستخدمون المؤرشفون»، حيث ستجد جميع الملفات المحذوفة.
يمكنك أيضًا عرض سجل الزيارات لأي مستخدم محذوف عبر الضغط على زر «سجل الزيارات» بجانب اسمه.
Mass Deleting Profiles
If you have a lot of profiles to delete, you can remove them all at once.
First, navigate to the Address Book that the profiles are located in by clicking the dropdown in the left side menu and then choosing their User Type. You will then need to select the profiles you wish to delete.
To do this, click the tick-box on the left-hand side next to each profile.
Once you are happy with your selections, you will then need to choose “Delete” in the “Select Action” dropdown box at the top of the page. Then you simply need to click on “Apply” and the profiles will be moved to the Archived Users Address Book.
