إضافة فرد إلى قائمة الموظفين أو دفتر العناوين تتيح له القيام بأمرين أساسيين:
- تسجيل الدخول والخروج عبر الجهاز.
- استقبال الزوار.
كما يمكنك منح الموظف حساب موظف، وهو حساب يتيح له وصولًا محدودًا إلى لوحة التحكم السحابية، حيث يمكنه تسجيل زواره مسبقًا.
ملاحظة: إذا أردت إضافة مستخدم كـ مدير نظام (بصلاحيات كاملة)، راجع المقالة الخاصة بذلك.
–. إضافة موظف جديد
يرجى اتباع التعليمات أدناه لإضافة عضو فردي من طاقم العمل. لتحميل قوائم الطاقم دفعة واحدة، يُرجى مراجعة هذه المقالة.
لإضافة موظف جديد، اتبع الخطوات التالية:
- من القائمة الجانبية في البوابة، اختر «الموظفون».
- اضغط على «إضافة موظف جديد»
- أدخل بيانات الملف الشخصي (الاسم، البريد الإلكتروني).
- إذا أردت أن يستخدم الموظف بطاقة RFID أو الميدالية الإلكترونية، فعّل خيار «السماح باستخدام RFID». (راجع المقالة الخاصة بذلك).
- إذا أردت إنشاء حساب موظف له، فعّل خيار «إنشاء حساب موظف». عند التفعيل، سيصله بريد إلكتروني يحتوي على رابط تسجيل الدخول وبيانات الحساب.
- اضغط على «حفظ التغييرات».
2. حسابات الموظفين
جميع العاملين يُسجّلون افتراضيًا كـ «موظفين».
إذا أردت منحهم وصولًا محدودًا إلى لوحة التحكم (مثل تسجيل زوارهم مسبقًا)، يمكنك إنشاء حساب موظف لهم.
خطوات إنشاء حساب موظف:
- من القائمة الجانبية، اختر «الموظفون».
- ابحث عن الموظف المطلوب واضغط على اسمه.
- داخل ملفه الشخصي، فعّل خيار «إنشاء حساب موظف».
- ستظهر رسالة تؤكد نجاح إضافة الحساب.
- سيصل للموظف بريد إلكتروني يحتوي على رابط تسجيل الدخول وبيانات الحساب.
إنشاء عدة حسابات دفعة واحدة:
- اضغط على «إنشاء حسابات موظفين جماعيًا».
- ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد إرسال بيانات الدخول لجميع الموظفين النشطين.
- الموظفون الذين لديهم حساب بالفعل لن يتأثروا.
يمكنك إرسال هذه المقالة للموظفين لشرح كيفية تسجيل زوارهم مسبقًا باستخدام لوحة التحكم وروابط التسجيل.
لا يمكن ربط البريد الإلكتروني الواحد إلا بحساب واحد فقط (إما حساب مدير أو حساب موظف).
إذا كان لديك حساب مدير، فلست بحاجة إلى حساب موظف، لأن لديك الصلاحيات الكاملة.
إذا كان لديك حساب موظف وتحتاج إلى تحويله إلى حساب مدير، اطلب من المشرف العام تعديل ملفك وإلغاء خيار «حساب موظف»، ثم إنشاء حساب مدير جديد باستخدام بريدك الإلكتروني.