لماذا نستخدم الحقول المخصصة؟
توفر الحقول المخصصة إمكانية طلب معلومات إضافية حسب احتياجاتك أثناء عملية تسجيل الدخول.
تم تطوير هذه الميزة لتزويدك بالأدوات اللازمة لالتقاط بيانات عن الملف الشخصي أو الزيارة غير متوفرة في الحقول القياسية.
أمثلة:
رقم شهادة السلامة والصحة المهنية.
رقم شهادة DBS.
رقم لوحة السيارة أو مكان الاصطفاف.
معلومات الملف الشخصي
هي بيانات أساسية عن الفرد، مثل: رقم الهاتف، تسجيل السيارة، أو الحساسية الطبية.
تُجمع هذه المعلومات عادةً في الزيارة الأولى فقط وتظل ثابتة في ملف المستخدم.
معلومات الزيارة
هي البيانات التي تُجمع في نهاية عملية تسجيل الدخول/الخروج عبر جهاز VisiPoint.
ترتبط بزيارة محددة ويجب إدخالها في كل مرة.
مثال: تحديد مكان اصطفاف السيارة أثناء الزيارة.
كيفية إضافة حقل مخصص
من القائمة الجانبية، اختر الحسابات والإعدادات ثم «الحقول المخصصة».
ستظهر قائمة بجميع الحقول المخصصة التي أنشأتها مؤسستك. يمكنك عرضها أو تعديلها أو حذفها.
لإضافة حقل جديد:
- اضغط «حقل مخصص جديد».
- أدخل اسم الحقل.
- اختر نوع الحقل (نص قصير، مربع نص، تاريخ، رقم، اختيار فردي، اختيار متعدد، مفتاح تشغيل/إيقاف).
- حدد موقع العرض (ملف أو زيارة).
إذا اخترت «زيارة»، ستظهر لك خيارات إضافية لتحديد:
ما إذا كان الحقل متغيرًا يظهر في التقارير.
وما إذا كان يظهر في عملية تسجيل الدخول أو الخروج. - اختر فئة المستخدم (زائر، متعاقد، موظف…).
- حدد ما إذا كان الحقل إجباريًا عبر تفعيل المفتاح الأخضر.
- فعّل خيار «إظهار على الجهاز» إذا أردت ظهوره على شاشة الاستقبال. (يمكنك إبقاؤه غير مفعل إذا كان الحقل لأغراض إدارية فقط في لوحة التحكم).
- اضغط «حفظ».
هل تحتاج إلى دعم إضافي؟? راسلنا عبر البريد الإلكترونيsupport@visipoint.net