حدّث نظام إدارة الزوار في مكتبك مع VisiPoint فيزي بوينت!

احرص على ترك انطباع أول احترافي، وعزّز معايير السلامة في بيئة العمل، وسهّل عمليات الامتثال، عبر لوحة تحكم قوية مصممة خصيصًا للمكاتب الحديثة.

موضع ثقة روّاد التصنيع في مختلف أنحاء المملكة المتحدة

wbc-logo
No 33 Business Centre
Cms Cepcor

حدّث نظام إدارة الزوار في مكتبك

لماذا تحتاج بيئات العمل المكتبية إلى فيزي بوينت VisiPoint؟

  • استقبال الزوار بانطباع أول احترافي.
  • تعزيز معايير السلامة والحماية للموظفين والزوار.
  • الوصول الفوري لقوائم الإخلاء على أي جهاز.
  • عرض تقارير مباشرة عن الزوار المسجلين في المكتب.
  • حماية البيانات وتخزينها في بيئة آمنة ومشفّرة.
  • طباعة بطاقات هوية للزوار تلقائيًا.

النظام الإلكتروني لإدارة الزوار

  • تخزين سجلات الزوار رقميًا في بيئة سحابية آمنة.
  • إدخال واسترجاع بيانات الزوار في ثوانٍ.
  • إمكانية تسجيل الزوار بأنفسهم عبر الأجهزة أو هواتفهم، بتجربة سلسة وخالية من اللمس.
  • التحكم في الدخول وفق نوع الزائر عبر أذونات مخصصة، بحيث لا يدخل المناطق المقيّدة إلا الأشخاص المصرح لهم.
  • تقارير إخلاء فورية متاحة على أي جهاز.
  • تقصير زمن النداء في الطوارئ وجعله أكثر دقة.
  • إشعارات تلقائية للمضيفين عند وصول ضيوفهم.
  • استقبال الزوار بشكل احترافي وفوري تقريبًا.

دفاتر الزوار الورقية

  • فوضوية وصعبة الإدارة.
  • إدخال بيانات الزائر يستغرق وقتًا وجهدًا.
  • ازدحام منطقة الاستقبال خلال أوقات الذروة.
  • غياب ضوابط الدخول، مما يشكل خطرًا أمنيًا.
  • تأخير في عمليات الإخلاء أثناء الطوارئ وصعوبة تحديد المتواجدين.
  • غالبًا لا يتم إخطار المضيفين بوصول الزوار.

أمّن مكتب الاستقبال لديك الآن

الشريك المثالي لبيئتك المؤسسية

ربط أنظمة الموارد البشرية مع أدوات التقويم

مزامنة تلقائية مع Microsoft 365 وGoogle Workspace وأنظمة الموارد البشرية، لجدولة الدعوات والاجتماعات وإدارة سجلات الزوار بسهولة.

تسجيل دخول عبر الهاتف للموظفين بنظام العمل الهجين

سجيل دخول سهل عبر الهاتف، مثالي للأعضاء العاملين عن بُعد، أو في مساحات العمل المشتركة، أو الفروع الفرعية.

قوائم إخلاء فورية

إجراء عمليات العدّ السريع عبر قوائم إخلاء مباشرة يمكن الوصول إليها من أي جهاز، مثالية للأبراج متعددة الطوابق أو المباني متعددة المستأجرين.

بطاقات هوية للزوار والعملاء

بطاقات هوية أنيقة ومطبوعة فور الوصول، مع صورة الزائر وبياناته، لسهولة التعرّف والتحقق.

إشعارات تلقائية للمضيفين

إشعار فوري للموظف المعني عند وصول ضيفه، لضمان الالتزام بمواعيد الاجتماعات وترك انطباع مميز.

تسجيل دخول الموظفين عبر بطاقات RFID

تسجيل دخول وخروج سريع وآمن باستخدام بطاقات الوصول، بدون الحاجة لدفاتر ورقية.


اترك انطباعًا احترافيًا من اللحظة الأولى

يجعل VisiPoint فيزي بوينت عملية استقبال العملاء والمرشحين والشركاء سلسه و متوافقة مع صورة علامتك التجارية. بفضل التصميم العصري والواجهة سهلة الاستخدام، يصبح التسجيل سريعًا ويوفر تجربة خالية من الانتظار أو الطوابير

خطوات تسجيل الزائر:

  • إدخال البيانات.
  • الموافقة على سياسة الزوار.
  • الحصول على بطاقة تعريف تحمل صورته.
Our Lady and St John's School

أجهزة لوحية وأكشاك مصممة للمناطق المزدحمة

  • شاشة لمس أنيقة وسهلة الاستخدام.
  • كاميرا مدمجة لالتقاط الصور ومسح QR Code.
  • تصميم متين وآمن.
  • طابعة بطاقات متصلة عبر USB.
  • خيارات اتصال عبر WiFi أو الإيثرنت


تحكم كامل أينما كنت

  • إدارة تسجيل الدخول، واستلام الطرود، والمقاولين في الوقت الفعلي.
  • توليد التقارير أو الوصول إلى قوائم الإخلاء من لوحة التحكم عبر الإنترنت.
  • عرض عدد الزوار وسجلاتهم في الوقت الفعلي.
  • حفظ البيانات في بيئة آمنة ومشفّرة.


هل أنتم على استعداد للبدء باستخدام VisiPoint؟

رأي مديري المكاتب عن تجربة استخدام VisiPoint

wbc-logo


إدارة وتشغيل نقطة الاستقبال غير المأهولة بكفاءة

"We have multiple tenants in the building that need our attention. VisiPoint presented us with a way to successfully operate an unmanned reception"

Washington Business Centre

Success stories

Browse our success stories from a range of our customers.

Ready to get started with VisiPoint?

موقعنا
المقر الرئيسي

  • +44 (0) 191 622 0725
  • رقم 33، شارع بيلينجهام درايف، المنطقة الصناعية نورث تاين، بنتون، نيوكاسل أبون تاين، NE12 9SZ، المملكة المتحدة

المملكة العربية السعودية

  • +966 56 174 2284
  • 7391 شارع أبو بكر الصديق، حي الشرقية، 2278 – 23218، جدة، المملكة العربية السعودية

الموزّعون و الوكلاء

  • تواصل معنا للانضمام إلى شبكتنا العالمية من الموزّعين ووكلاء إعادة البيع.

معلومات عن الشركة

VisiPoint هو اسم تجاري لشركة LamasaTech Ltd، وهي شركة مسجَّلة في إنجلترا وويلز. رقم التسجيل: 7079886.

التسجيل لدى ICO

شركة LamasaTech Ltd مسجَّلة لدى مكتب مفوض المعلومات (ICO). رقم الشهادة: ZA515240.

المعاملات الآمنة

ابقَ على تواصل

حقوق الطبع والنشر © 2025 VisiPoint | VisiPoint هو اسم تجاري لشركة LamasaTech Ltd