اجعل مكتب الاستقبال أكثر ذكاءً وكفاءة

يمكنك عرض تقارير تفصيلية في الوقت الفعلي عبر لوحة الإدارة المركزية. يتيح أي جهاز مزوّد بمتصفح إنترنت الوصول إلى سجلات الزوار، وكشوف أوقات المقاولين، وتواريخ حضور الموظفين، ومعرفة الأشخاص المسجّلين دخولًا.
توفر اللوحة تقارير شاملة عن أنشطة المقاولين، والموظفين، والزوار.
استخدم اي متصفح على أي جهاز — سواء كان حاسوبًا مكتبيًا أو لوحيًا أو محمولًا أو هاتفًا ذكيًا — للوصول إلى اللوحة. كما يمكنك الاطلاع على قائمة محدثة لحظيًا بأسماء المسجّلين دخولًا.

هل تتوقع وصول ضيف محدد؟
يتيح لك التسجيل المسبق إدخال بياناته في النظام قبل موعد الزيارة، ما يسرّع عملية تسجيل الدخول عند الوصول. ويمكنك بدلاً من ذلك إرسال دعوة تطلب من الضيف إدخال بياناته بنفسه مسبقًا. كما يمكن تضمين رمز QuickPass أو رمز استجابة سريعة (QR) ليتمكّن الضيف من مسحه ضوئيًا عبر هاتفه عند الوصول لتسجيل الدخول مباشرة.
يمكن للزوار التسجيل مسبقًا عبر إدخال بياناتهم في لوحة التحكم.
لتوفير الوقت يوم الزيارة، أرسل بريدًا إلكترونيًا يدعو الضيف لإدخال بياناته قبل الحضور.
زوّد الضيوف برموز QuickPass أو QR عبر الهاتف لتسهيل عملية الدخول السريع.

يمكنك الوصول فورًا إلى قائمة بجميع المتواجدين في الموقع من أي جهاز مزوّد بمتصفح إنترنت، ووضع علامة "تم العثور" بجوار أسمائهم في حال وقوع حالة طارئة.
تتضمن القائمة معلومات الاتصال، وتفاصيل الزيارة، وصورة للتعريف السريع، كما يمكن طباعتها بسهولة.
قوائم طوارئ لحظية يتم تحديثها في الوقت الفعلي.
إمكانية الوصول من أي جهاز يدعم تصفح الإنترنت.
إجراء النداءات (Roll-call) بسرعة وكفاءة.

يقوم VisiPoint فيزي بوينت بطباعة شارة تعريف مصوّرة لكل شخص يدخل مقرّك، تعرض بوضوح بياناته، ومعلومات الزيارة، ومستوى الصلاحيات الممنوحة له.
عرض المعلومات الأساسية ومستوى الوصول المصرّح به.
طباعة صورة بالأبيض والأسود عبر طابعة شارات تعريف حرارية.

ندرك أن حتى أفضل التقنيات قد تحتاج أحيانًا إلى دعم. ولهذا يوفّر VisiPoint فيزي بوينت خدمة الدعم المباشر كجزء من تجربتك مع النظام، مما يمنحك وصولًا فوريًا إلى المساعدة من خبراء ملمين بالنظام كلما احتجت إليها.
سواء كان الأمر استفسارًا سريعًا عن لوحة التحكم أو مساعدة تقنية بخصوص جهاز تسجيل الدخول، فإن فريق الدعم لدينا على بُعد نقرة واحدة فقط. ومع توفر الدعم عبر الدردشة المباشرة، أو الهاتف، أو الوصول عن بُعد، لن تُترك أبدًا في انتظار الإجابات.

تتيح هذه الميزة الذكية للموظفين تسجيل الدخول والخروج بسهولة، وذلك بمجرد تمرير بطاقة دخول أو جهاز تعرّف (Fob) للتأكد من هوية الشخص والموافقة على دخوله. ببساطة، الأمر بهذه السهولة. هذا الإجراء يجعل الدخول والخروج أسرع، مما يعني عدم وجود طوابير انتظار، كما أنه يحسّن دقة السجلات دون عناء الإدخال اليدوي.

You can be sure that your data is private and safe because VisiPoint complies fully with GDPR by storing all of it securely in the cloud. In accordance with your terms and conditions, data is collected.
Only administrative level staff have access to visitor history and records.
Cloud storage in a data center in the EU
Both in transit and at rest, data is encrypted.

Secure, contactless sign-in is delivered right to your visitor's pocket with the VisiPoint Passport Mobile App. It keeps your data safe and centralised while streamlining access, increasing compliance, and decreasing congestion.
Mobile contactless sign-in and sign-out
Finish inductions and remotely upload documents.
Real-time site activity visibility.

Your visitors can check in from anywhere with VisiPoint's Remote & Mobile Sign-In even before they arrive at your site. This helps you easily maintain control and compliance while also cutting down on wait times.
uses remote check-in links to expedite entry.
allows contactless site access through mobile sign-in
tracks past sign-ins across all locations in real time.

Customise the welcome screen on your device by renaming your sign-in buttons to your required user types. Using custom fields you can easily add your own fields to the sign-in process to capture information specific to your organisation.
Create custom sign-in buttons e.g. volunteer
Use custom fields to capture specific information as part of the sign-in process e.g. DBS number.

Use two-factor authentication to further secure your visitor management system. By requiring a time-sensitive OTP via email or SMS prior to allowing access, VisiPoint's 2FA feature improves account security.
One-time password (OTP) adds secure second step to login
Customisable for specific roles like Admin or Managers
Helps meet compliance and data security standards.

With the ability to view a summary of visitor history for each location simultaneously or individually, managing multiple sites or buildings is simple.
Dashboard for central management for reporting overview
Obtain reports and detailed information for every building or location independently.
While being tracked on the system, employees and contractors can effortlessly sign in and out between sites.

VisiPoint easily connects with the tools that your team already uses, such as identity providers, HR systems, and access control. It improves efficiency and security throughout your company by automatically syncing data.
Connect visitor data to systems such as Kisi, Paxton, and Azure AD.
Remove manual errors and redundant data entry.
Depending on visitor status, enable immediate access permissions.
Discover a variety of advanced features that will let you discover a new concept of smart visiting management!.