اجعل مكتب الاستقبال أكثر ذكاءً وكفاءة
تجربة سلسة لزوارك وكفاءة تشغيلية أعلى لفريقك — كل ذلك يتحقق عبر تطبيق نظام ذكي لإدارة الزوار في مؤسستك.
VisiPoint فيزي بوينت ليس مجرد نظام ذكي لإدارة الزوار، بل هو مستوى جديد تمامًا من الأمان، والاحترافية، والتقنية.
الآن يمكنك إدارة العمليات اليومية وعمليات تسجيل الدخول والخروج، إضافة إلى التحكّم في الوصول إلى مناطق محددة داخل المباني المختلفة، مع حفظ بياناتك المهمة على التخزين السحابي بأمان — كل ذلك بنقرة واحدة فقط.
وفّر الوقت والجهد في إدارة أعمالك، وتولَّ زمام التحكم بذكاء وسهولة مع VisiPoint فيزي بوينت.
النظام الإلكتروني مقابل النظام الورقي
النظام الإلكتروني لإدارة الزوار
- يوفّر قائمة محدثة لحظيًا بجميع المسجّلين دخولًا.
- حفظ البيانات وسجل الزيارات بأمان على التخزين السحابي.
- يمنح تجربة استثنائية للزوار.
- يقدّم عملية دخول بلا أوراق.
دفاتر الزوار الورقية
- لا توفر قائمة فورية بأسماء المسجّلين.
- غير فعّالة وقديمة.
- تخزّن المعلومات المجمّعة بطريقة غير آمنة.
- تعطي انطباعًا غير احترافي للزوار.
الميزات
-
التقارير و كشوف الحضور
-
رمز المرور السريع (QuickPass) و رمز الاستجابة السريعة (QR)
-
قوائم الطوارئ الفورية
-
شارات تعريف مصوّرة
-
الدعم المباشر
-
تكامل تقنية RFID
-
تشفير البيانات والامتثال
-
تطبيق VisiPoint Passport للهواتف الذكية
-
التسجيل عن بُعد وعبر الهاتف المحمول
-
حقول مخصّصة
-
التحقق بخطوتين
-
التحكم في الوصول
-
التكاملات
التقارير و كشوف الحضور

يمكنك عرض تقارير تفصيلية في الوقت الفعلي عبر لوحة الإدارة المركزية. يتيح أي جهاز مزوّد بمتصفح إنترنت الوصول إلى سجلات الزوار، وكشوف أوقات المقاولين، وتواريخ حضور الموظفين، ومعرفة الأشخاص المسجّلين دخولًا.
توفر اللوحة تقارير شاملة عن أنشطة المقاولين، والموظفين، والزوار.
استخدم اي متصفح على أي جهاز — سواء كان حاسوبًا مكتبيًا أو لوحيًا أو محمولًا أو هاتفًا ذكيًا — للوصول إلى اللوحة. كما يمكنك الاطلاع على قائمة محدثة لحظيًا بأسماء المسجّلين دخولًا.
رمز المرور السريع (QuickPass) و رمز الاستجابة السريعة (QR)

هل تتوقع وصول ضيف محدد؟
يتيح لك التسجيل المسبق إدخال بياناته في النظام قبل موعد الزيارة، ما يسرّع عملية تسجيل الدخول عند الوصول. ويمكنك بدلاً من ذلك إرسال دعوة تطلب من الضيف إدخال بياناته بنفسه مسبقًا. كما يمكن تضمين رمز QuickPass أو رمز استجابة سريعة (QR) ليتمكّن الضيف من مسحه ضوئيًا عبر هاتفه عند الوصول لتسجيل الدخول مباشرة.
يمكن للزوار التسجيل مسبقًا عبر إدخال بياناتهم في لوحة التحكم.
لتوفير الوقت يوم الزيارة، أرسل بريدًا إلكترونيًا يدعو الضيف لإدخال بياناته قبل الحضور.
زوّد الضيوف برموز QuickPass أو QR عبر الهاتف لتسهيل عملية الدخول السريع.
قوائم الطوارئ الفورية

يمكنك الوصول فورًا إلى قائمة بجميع المتواجدين في الموقع من أي جهاز مزوّد بمتصفح إنترنت، ووضع علامة "تم العثور" بجوار أسمائهم في حال وقوع حالة طارئة.
تتضمن القائمة معلومات الاتصال، وتفاصيل الزيارة، وصورة للتعريف السريع، كما يمكن طباعتها بسهولة.
قوائم طوارئ لحظية يتم تحديثها في الوقت الفعلي.
إمكانية الوصول من أي جهاز يدعم تصفح الإنترنت.
إجراء النداءات (Roll-call) بسرعة وكفاءة.
شارات تعريف مصوّرة

يقوم VisiPoint فيزي بوينت بطباعة شارة تعريف مصوّرة لكل شخص يدخل مقرّك، تعرض بوضوح بياناته، ومعلومات الزيارة، ومستوى الصلاحيات الممنوحة له.
عرض المعلومات الأساسية ومستوى الوصول المصرّح به.
طباعة صورة بالأبيض والأسود عبر طابعة شارات تعريف حرارية.
الدعم المباشر

ندرك أن حتى أفضل التقنيات قد تحتاج أحيانًا إلى دعم. ولهذا يوفّر VisiPoint فيزي بوينت خدمة الدعم المباشر كجزء من تجربتك مع النظام، مما يمنحك وصولًا فوريًا إلى المساعدة من خبراء ملمين بالنظام كلما احتجت إليها.
سواء كان الأمر استفسارًا سريعًا عن لوحة التحكم أو مساعدة تقنية بخصوص جهاز تسجيل الدخول، فإن فريق الدعم لدينا على بُعد نقرة واحدة فقط. ومع توفر الدعم عبر الدردشة المباشرة، أو الهاتف، أو الوصول عن بُعد، لن تُترك أبدًا في انتظار الإجابات.
تكامل تقنية RFID

تتيح هذه الميزة الذكية للموظفين تسجيل الدخول والخروج بسهولة، وذلك بمجرد تمرير بطاقة دخول أو جهاز تعرّف (Fob) للتأكد من هوية الشخص والموافقة على دخوله. ببساطة، الأمر بهذه السهولة. هذا الإجراء يجعل الدخول والخروج أسرع، مما يعني عدم وجود طوابير انتظار، كما أنه يحسّن دقة السجلات دون عناء الإدخال اليدوي.
تشفير البيانات والامتثال

يمكنك الوثوق بأن بياناتك تُدار بسرية وأمان، إذ يقتصر الوصول إلى سجلات الزوار وبياناتهم على الموظفين المخوّلين بذلك فقط.
يتم تخزين البيانات في بيئة سحابية آمنة ضمن مراكز بيانات متوافقة مع أعلى معايير الأمان.
تخضع البيانات للتشفير الكامل أثناء الإرسال وأثناء التخزين.
تطبيق VisiPoint Passport للهواتف الذكية

يوفّر تطبيق VisiPoint Passport للهواتف المحمولة تسجيل دخول وخروج آمنًا وبدون تلامس، مباشرة من هاتف الزائر. يحافظ التطبيق على بياناتك آمنة ومركّزة في مكان واحد، مع تسهيل الوصول، وزيادة الامتثال، وتقليل الازدحام.
تسجيل دخول وخروج عبر الهاتف المحمول وبدون تلامس.
إتمام إجراءات التعريف (Inductions) وتحميل المستندات عن بُعد.
رؤية فورية لأنشطة الموقع في الوقت الفعلي.
التسجيل عن بُعد وعبر الهاتف المحمول

يمكن لزوارك تسجيل الدخول من أي مكان باستخدام ميزة التسجيل عن بُعد وعبر الهاتف المحمول من فيزي بوينت، حتى قبل وصولهم إلى موقعك. تساعدك هذه الميزة على الحفاظ بسهولة على السيطرة والامتثال، مع تقليل أوقات الانتظار.
استخدام روابط تسجيل الدخول عن بُعد لتسريع عملية الدخول.
إتاحة الوصول إلى الموقع بدون تلامس عبر تسجيل الدخول من الهاتف المحمول.
تتبّع سجلات الدخول السابقة في جميع المواقع في الوقت الفعلي.
حقول مخصّصة

يمكنك تخصيص شاشة الترحيب على جهازك من خلال إعادة تسمية أزرار تسجيل الدخول بما يتوافق مع فئات المستخدمين التي تحتاجها. و باستخدام الحقول المخصّصة، يمكنك بسهولة إضافة حقول خاصة بك إلى عملية تسجيل الدخول لجمع معلومات محددة تتعلق بمؤسستك.
إنشاء أزرار تسجيل دخول مخصّصة، مثل: «متطوّع».
استخدام الحقول المخصّصة لجمع معلومات معينة كجزء من عملية تسجيل الدخول، مثل: رقم DBS
التحقق بخطوتين

استخدم ميزة المصادقة الثنائية لتعزيز أمان نظام إدارة الزوار لديك. من خلال طلب كلمة مرور مؤقتة (OTP) يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية قبل السماح بالدخول، تعمل ميزة التحقق بخطوتين من VisiPoint فيزي بوينت على تحسين أمان الحسابات.
كلمة المرور لمرة واحدة (OTP) تضيف خطوة ثانية آمنة لعملية تسجيل الدخول.
قابلة للتخصيص لأدوار محددة مثل المشرفين أو المدراء.
تساعد في تحقيق الامتثال لمعايير أمان البيانات.
التحكم في الوصول

بفضل إمكانية عرض ملخص لسجل الزوار لكل موقع إما بشكل جماعي أو منفصل، تصبح إدارة المواقع أو المباني المتعددة أمرًا بسيطًا.
لوحة تحكم مركزية لمتابعة التقارير بشكل شامل.
الحصول على تقارير ومعلومات تفصيلية لكل مبنى أو موقع بشكل مستقل.
وأثناء تتبّعهم عبر النظام، يمكن للموظفين والمقاولين تسجيل الدخول والخروج بين المواقع بسهولة تامة.
التكاملات

يتكامل VisiPoint فيزي بوينت بسهولة مع الأدوات التي يستخدمها فريقك بالفعل، مثل أنظمة إدارة الهوية، وأنظمة الموارد البشرية، وأنظمة التحكم في الوصول. ويساعد على تعزيز الكفاءة والأمان في جميع أقسام الشركة من خلال مزامنة البيانات تلقائيًا.
ربط بيانات الزوار بأنظمة مثل Kisi وPaxton وAzure AD.
إزالة الأخطاء اليدوية وتجنّب تكرار إدخال البيانات.
منح أذونات وصول فورية وفقًا لحالة الزائر.
اكتشف مجموعة واسعة من الميزات المتقدمة التي تمنحك مفهومًا جديدًا لإدارة الزوار الذكية.
موقعنا
المقر الرئيسي
- +44 (0) 191 622 0725
- رقم 33، شارع بيلينجهام درايف، المنطقة الصناعية نورث تاين، بنتون، نيوكاسل أبون تاين، NE12 9SZ، المملكة المتحدة
المملكة العربية السعودية
- +966 56 174 2284
- 7391 شارع أبو بكر الصديق، حي الشرقية، 2278 – 23218، جدة، المملكة العربية السعودية
الموزّعون و الوكلاء
- تواصل معنا للانضمام إلى شبكتنا العالمية من الموزّعين ووكلاء إعادة البيع.
معلومات عن الشركة
VisiPoint هو اسم تجاري لشركة LamasaTech Ltd، وهي شركة مسجَّلة في إنجلترا وويلز. رقم التسجيل: 7079886.
التسجيل لدى ICO
شركة LamasaTech Ltd مسجَّلة لدى مكتب مفوض المعلومات (ICO). رقم الشهادة: ZA515240.
المعاملات الآمنة

ابقَ على تواصل

حقوق الطبع والنشر © 2025 VisiPoint | VisiPoint هو اسم تجاري لشركة LamasaTech Ltd